RESUMEN DE FUNCIONES

Funciones que impulsan la eficiencia.

1. Envío de cartas

Impresión y entrega local

Pingen imprime y envía cartas a nivel local en 10 países, lo que garantiza una entrega rápida y fiable de su correo en todo el mundo.

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Entrega internacional

Sus cartas se entregan de forma fiable en todo el mundo a través de la red global de Pingen, con operadores postales locales y DHL.

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Entrega rápida

La impresión local permite un procesamiento ágil y la entrega al día siguiente en muchos países, a través de operadores postales de confianza.

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Seguimiento detallado

Siga sus cartas en tiempo real con actualizaciones detalladas en cada etapa, desde la carga hasta la entrega a DHL.

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Gestión digital de devoluciones

Pingen gestiona las devoluciones de forma digital, proporciona actualizaciones y garantiza un proceso fluido para las empresas.

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Estadísticas de envío

Obtenga información detallada sobre el rendimiento de entrega, la calidad de las direcciones y los costes de envío.

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Múltiples opciones de envío

Elija entre diversas opciones de envío y tarifas postales locales que se adapten a las necesidades específicas de sus envíos.

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Opciones de impresión flexibles

Personalice la impresión de sus cartas según sus necesidades, con impresión a una o doble cara y en color o en blanco y negro.

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Envíos masivos

Simplifique la distribución de cartas a gran escala con procesos automatizados que gestionan altos volúmenes sin esfuerzo.

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Añadir anexos a las cartas

Incluya fácilmente documentos o insertos adicionales, asegurándose de que toda la información llegue a los destinatarios.

Sin cantidades mínimas

Tanto si envía una sola carta como miles, Pingen se adapta a cualquier volumen de envío sin restricciones.

Facturas y recibos de pago

Envíe facturas con los recibos de pago compatibles para ofrecer opciones de facturación fluidas en varios países.

Envíos sostenibles

Reduzca su huella de carbono gracias a nuestra impresión y entrega local, pensadas para un envío eficiente y respetuoso con el medioambiente.

Descuentos por volumen

Ahorre considerablemente con tarifas reducidas diseñadas para empresas que gestionan grandes volúmenes de correo.

Hasta 120 páginas por carta

Envíe informes detallados o documentos extensos con hasta 120 páginas en una sola carta.

Servicio postal escalable

Impresión local en varios países sin volúmenes mínimos, con opciones flexibles para envíos postales.

2. Plataforma Pingen

Aplicación web gratuita

Acceda sin coste adicional a la intuitiva aplicación web de Pingen para gestionar sus cartas fácilmente.

Colaboración en equipo

Trabaje sin esfuerzo junto a su equipo para gestionar las cartas y optimizar sus procesos.

Espacios de trabajo múltiples

Cree y organice distintos espacios de trabajo para gestionar diferentes proyectos con facilidad.

Optimizado para móviles

Utilice la versión móvil de Pingen para gestionar los envíos de cartas en cualquier momento y lugar.

Dividir cartas combinadas

Procese sus envíos combinados de forma eficiente con la función de división de Pingen.

Diversas opciones de pago

Elija entre varios métodos de pago diseñados como PayPal, tarjetas de crédito, transferencias bancarias y más.

Límite de envío personalizado

Defina límites de envío personalizados según sus necesidades operativas y mantenga siempre el control.

Notificaciones por email

Reciba notificaciones instantáneas por email para estar al tanto del progreso y la ubicación de cada carta.

Conservación de datos

Configure la retención de datos de acuerdo con sus requisitos de cumplimiento y seguridad.

3. Validación y corrección de documentos

Verificación y corrección de direcciones

Las direcciones se validan automáticamente según los requisitos de DHL, con opciones para corregir cualquier problema detectado.

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Verificación del tamaño del archivo

El tamaño de los archivos se comprueba automáticamente para cumplir con los requisitos técnicos y garantizar un proceso fluido.

Verificación automática de las fuentes

Pingen comprueba la correcta incrustación de las fuentes utilizadas y le notifica cualquier posible incidencia relacionada.

Verificación y corrección de la posición de la dirección

Pingen verifica la posición de la dirección y ofrece opciones para ajustarla según los requisitos postales.

Verificación y corrección del área de impresión

Las zonas restringidas se comprueban para garantizar que no haya contenido en ellas y se pueden corregir si es necesario.

Verificación y corrección del formato de papel

El formato de papel se valida y, si es necesario, puede redimensionarlo al formato requerido directamente en Pingen.

Revisión y corrección de elementos interactivos

Los elementos interactivos, como los campos de formulario, se detectan y pueden convertirse para garantizar un formato adecuado.

Revisión y corrección de recibos de pago

Detectamos las facturas que requieren papel con recibo de pago y le permitimos anular esta opción si fuera necesario.

4. Automatización

Integraciones listas para usar

Conecte sus aplicaciones favoritas a través de nuestras potentes integraciones, diseñadas para ofrecer flexibilidad y facilidad de uso.

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Aplicaciones externas

Muchas soluciones de software incluyen Pingen como complemento, lo que le permite enviar cartas directamente desde su propia interfaz.

API potente

Desarrolle sus propias integraciones con nuestra API y nuestros SDK, para obtener soluciones personalizadas y una integración perfecta.

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Envíos masivos automatizados

Simplifique el envío de envíos masivos con funciones automatizadas para obtener la máxima eficiencia con un control total.

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Presets

Automatice tareas repetitivas mediante Presets y ahorre tiempo manteniendo la coherencia en todos sus envíos.

Compra automática de saldo

Con la función de compra automática de saldo, nunca se quedará sin Credits, lo que garantiza un proceso de envío sin complicaciones.

Webhooks

Reciba alertas automáticas por webhooks y manténgase informado sobre el estado de sus cartas y posibles incidencias.

Control de umbrales

Defina límites de envío personalizados y reciba notificaciones por correo electrónico o detenga los envíos automáticamente al alcanzarlos.

Notificaciones automáticas

Obtenga alertas instantáneas siempre que sea necesario actuar en su proceso de envío, sin tener que supervisarlo manualmente.

Manténgase informado sobre sus cartas.

Pingen ofrece un seguimiento detallado de cada carta, desde su recepción hasta su entrega a DHL. Manténgase informado con actualizaciones en tiempo real sobre el estado de sus cartas.

Explorar seguimiento de cartas
WebApp de Pingen mostrando el estado de seguimiento en tiempo real
Correo electrónico de Pingen notificando sobre una carta no entregable

Procesamos las devoluciones de forma digital.

Las devoluciones digitales simplifican la gestión de cartas no entregables. Pingen o el operador postal las registra y destruye sin abrir, mientras usted recibe la información por email, webhook o directamente en Pingen.

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Fácil integración con su software habitual.

Pingen se integra con soluciones de software populares para que pueda enviar cartas desde las herramientas que ya utiliza.

Explorar integraciones

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